Внешний руководитель проектов изменений

Хотите внедрить изменение, но все никак не доходят руки?

Сотрудники завязли в текучке, реализация проекта в очередной раз переезжает на следующий месяц.
Неприятно, конечно, но вроде бы ничего страшного не происходит? Работаем как обычно.
Только вот откладывание решения тоже имеет свою цену. Вы считали, какую?

Я возьму управление проектом на себя: соберу нужных людей, декомпозирую на конкретные задачи и прослежу, чтобы результат был действительно полезным, а в идеале еще и измеримым. И не нужно никого брать в штат.

Обсудить свой проект Первый разговор · без подготовки · 30 минут · бесплатно

Опыт изменений в Сбербанке, BetBoom и ГК «Самолет»: от отдельных команд до совместной работы примерно 350 человек.

Руслан Левской
Руслан ЛевскойОрганизационный консультант
и руководитель проектов изменений

Когда я вам нужен

Узнали свою ситуацию?

01

Никак не доходят руки начать

Идею обсудили, но у каждого своя основная работа. Заниматься запуском некому. Проект ждет, а сотрудники по-прежнему тратят часы на то, что собирались упростить.

02

Осталось буквально чуть-чуть

Большую часть сделали, потом переключились на срочное. Последние шаги тянутся месяцами. Деньги потратили, а пользоваться результатом до сих пор нельзя.

03

Систему внедрили. Работа не изменилась

CRM настроена, сотрудники обучены. А задачи как терялись в переписках, так и теряются. Клиенты ждут ответа. При этом еще и в CRM данные вносить.

04

Без начальственного пинка ничего не происходит

Если не напомнили, никто не шевелится. Спросили: «Что и как?» Сотрудники переводят стрелки: кто кому что обещал и кто виноват. Рабочий день закончился, а реально ничего сделать не успели.

Какие задачи я решаю

Внедрение ИИ

Помогу найти задачи, где ИИ действительно может быть полезен. Подберем решения, проверим их на практике и внедрим в работу сотрудников.

Внедрение CRM и других систем

Битрикс купили, настроили, сотрудников обучили, а работать лучше не стало? Разберусь почему. Изменим процессы и доведем внедрение до результата.

Изменение бизнес-процессов

Задачи теряются между отделами, решения требуют бесконечных согласований, сотрудники постоянно ждут друг друга. Разберусь в причинах и помогу выстроить нормальную работу.

Организация совместной работы

Компания выросла, людей стало больше, а договориться друг с другом сложнее. Помогу распределить ответственность, наладить взаимодействие команд и сделать работу прозрачной.

Стратегические сессии и целеполагание

Помогу собственнику и руководителям договориться, куда движется компания и чего нужно достичь. Проведу стратегическую сессию, помогу выстроить систему целеполагания, например OKR, и внедрить ее в повседневную работу.

Люди уходят или теряют мотивацию, но причины неясны

Меняете зарплату, систему мотивации, KPI, проводите тимбилдинги, но эффект либо непонятен, либо недолговечен.

Посмотреть исследование причин текучки

Что вы получаете, работая со мной

Стоимость задержки

А сколько стоит еще полгода подождать?

Проект отложен, подрядчикам не платили. Вроде бы расходы нулевые.

Но отчеты по-прежнему собирают вручную, задачи застревают между отделами, а вы лично напоминаете о сроках и важных задачах.

На самом деле у отложенной задачи есть вполне реальная стоимость, которая называется Стоимость задержки (Cost of Delay).

Давайте сравним два числа: стоимость реализации проекта и экономия от работы по-новому.

Стоимость реализации:

  • Сколько денег потребует внедрение?
  • Сколько ресурсов команды потребуется?

Стоимость задержки:

  • Сколько времени сэкономим, когда проект будет реализован?
  • Какие расходы сократятся?
  • Какие заказы получится дополнительно сделать?

Итоговое сравнение:

Честно говоря, результаты могут быть разными.
Может оказаться, что ждать очень дорого, как в примере "Руф Профи".

А может получиться, что проект вообще не стоит затевать.

На созвоне разберем стоимость задержки на ваших цифрах.

Опыт изменений · 5 кейсов

Реальные изменения в решении управленческих задач

Короткие версии здесь, полные истории на отдельных страницах.

Прозрачность и совместная работа

Сбербанк15 команд · около 350 человек Общая картина работы вместо разрозненных команд Руководство стало видеть загрузку, зависимости и сроки. Процесс планирования продолжал работать в том же виде как минимум еще полтора года после моего ухода. Короткий кейсСвернуть

15 команд работали над одним внутренним продуктом, но редко согласовывали планы и «тянули одеяло» на себя. Ввел общие обзоры результатов, встречи ответственных за продукт и PI Planning (квартальное планирование). Постепенно передал проведение встреч внутреннему сотруднику.

Читать полный кейс около 2 мин.
BetBoom3 команды · около 30 человек Три команды работают над одной большой задачей Команды стали взаимозаменяемыми, начали делать только самые важные задачи и вместе выполнили большую регуляторную задачу примерно за месяц. Короткий кейсСвернуть

Было непонятно, чем именно заняты команды и как организовать совместную работу. Создали общий список задач, начали передавать знания и помогать друг другу за пределами привычных обязанностей. Это в том числе помогло разгрузить незаменимых специалистов.

Примерно через десять месяцев руководитель прямо сказал, что моя работа завершена: система уже работает сама.

Читать полный кейс около 2 мин.

Мотивация без гадания

BetBoom6 подразделений · 25–30 человек От недовольства к конкретным изменениям Руководители узнали состояние коллектива и увидели, как можно перераспределить задачи, чтобы повысить эффективность и мотивацию сотрудников. После трех команд исследование попросили провести еще в трех подразделениях. Короткий кейсСвернуть

Провел групповую диагностику мотивации и индивидуальные интервью с каждым участником. Часть проблем решили перераспределением работы без повышения зарплат, улучшили взаимодействие с другими подразделениями.

Читать полный кейс около 2 мин.

Меньше ручной работы

УЛКТ · Глобал ПортсБюджетная отчетность С рабочего дня до 40 минут Автоматизировал обновление бюджетной презентации после изменения данных. Решение использовалось минимум два года. Короткий кейсСвернуть

Обновление управленческого отчета требовало ручной пересборки. Автоматизировал пересчет Excel-файлов и обновление уже связанных таблиц и графиков в PowerPoint, чтобы после корректировок не повторять всю работу заново.

Читать полный кейс около 2 мин.

Общее направление для бизнеса

BetBoomСтратегическая сессия · целеполагание Одна цель для собственника и руководителей Около 30 руководителей собрались, сформулировали и приняли общую цель на три года. Через два года руководство сообщило о ее достижении и пригласило на следующую сессию. Короткий кейсСвернуть

Подготовил и провел сессию: от интервью и сбора фактов до выбора измеримой цели и направлений вложения ресурсов. Достижение цели — результат совместной работы руководства и команды.

Читать полный кейс около 2 мин.

Взгляд со стороны

Отзыв о моей работе

Денис Рябый

Денис Рябый
Head of Product, BetBoom

Полный отзыв · перевод с английского

Мы работали с Русланом более года, и за это время он добился значительных результатов в качестве Agile-коуча в моем подразделении. Вместе мы с нуля создали культуру LeSS (Large Scale Scrum). У него обширные знания; он сумел без проблем разрешить множество спорных вопросов. Сейчас методология в подразделении работает именно так, как было задумано; мы охватили все аспекты и продолжаем процесс непрерывного улучшения.

Отдельно хочу поблагодарить за помощь в работе с мотивацией и взаимодействием со смежными подразделениями. Руслан помог нам сделать коммуникации более эффективными и понятными.

Кроме того, с помощью Руслана как фасилитатора мы стали проводить ряд встреч высшего руководства, в том числе по стратегическому планированию.

Безусловно рекомендую его к найму.

Посмотреть оригинал отзыва

Как работаю

Мой подход

Мне интересно разбираться в сложных задачах, находить решения, собирать людей и выстраивать процессы. Особенно приятно видеть, как вчерашний хаос превращается в работающую систему.

У каждой задачи свой подход. Иногда нужно сначала разобраться в причинах проблемы. Иногда провести исследование мотивации или стратегическую сессию. А иногда решение уже известно и нужно просто его внедрить.

Я самостоятельно выполняю работу консультанта: исследую проблемы, разрабатываю решения, провожу встречи и обучение. Если требуется внедрение, беру на себя управление проектом. При необходимости привлекаем дополнительных специалистов.

Так я работал в Сбербанке, где синхронизировал работу 15 команд, в ГК «Самолет», где помог выстроить общую систему для 11 команд, и в BetBoom, где наладил совместную работу трех команд.

Моя профессиональная подготовка: CSM, ICP-ATF, ICP-ACC, KSD, LeSS CLP, SAFe 6 PO/PM.

Сколько стоит моя работа

Начнем с бесплатного разговора на 30 минут. Вы расскажете, что хотите изменить или в чем разобраться. Я задам вопросы, и вместе определим, чем могу помочь.

Если решим работать вместе, договоримся о результате, формате работы и бюджете. Определим, сколько понадобится моего времени, кто из сотрудников должен участвовать и нужны ли подрядчики.

Разовая задача может стоить 15 000* рублей. Обычно хватает 130 000* рублей на двухнедельный период, после которого смотрим на результаты и решаем, что делать дальше.

Не обязательно сразу затевать большую трансформацию. Можно начать с одной задачи, посмотреть на результат и потом решить, стоит ли продолжать.

А вот годами поддерживать уже налаженную работу мне неинтересно. Когда все заработало, хочется идти дальше и решать следующую интересную задачу.

Если для ежедневного управления понадобится отдельный человек, помогу найти его или выбрать среди действующих сотрудников, обучить и передать дела.

Моя цель в том, чтобы строить самоподдерживающиеся системы, которые продолжат работать после моего ухода.

* НДС не облагается.

Первый разговор · без подготовки · примерно 30 минут · бесплатно

Какой проект у вас не двигается?

Расскажите, что все никак не удается запустить или закончить. За полчаса попробуем понять, что мешает, из чего складывается стоимость задержки и есть ли смысл браться сейчас.

Если могу помочь, предложу первый этап: что сделаем и сколько это будет стоить. Если нет, скажу прямо.

Оставьте номер или напишите, и мы договоримся о времени разговора.

Выберите удобный способ связи +7 911 210-45-41

Обратный звонок

Оставьте номер, и я свяжусь с вами

Можно указать номер в международном формате.