Управленческие изменения для стоматологических клиник

Вы управляете клиникой или весь день разбираетесь с проблемами сотрудников?

Одни и те же проблемы возвращаются, договорённости требуют контроля, а на развитие клиники остаётся всё меньше времени.

Помогаю находить корень проблем и внедрять изменения, которые работают

Руслан Левской, консультант по организационным изменениям
Руслан Левской Консультант по организационным изменениям
Опыт организационных изменений
Сбербанк BetBoom ГК «Самолёт»

Узнаваемые ситуации

Что из этого похоже на вашу клинику?

Отдельный сбой часто оказывается следствием того, как в клинике распределены решения, ответственность и обратная связь.

01

Администраторы и средний персонал снова уходят

Приходится искать и обучать людей заново, а реальные причины текучки остаются неясны.

Разобраться в причинах
02

В отпуск не уйти. Без вас всё начинает тормозить

Сотрудники несут решения наверх, а значительная часть дня уходит на контроль и разбор текущих вопросов.

03

Договорились — через две недели всё по-старому

Новые правила обсуждаются, но без постоянного внимания руководителя постепенно исчезают.

04

Пациентов привлекаем, но выручка могла бы быть и повыше

Обращение не становится записью, консультация — лечением, а пациент откладывает продолжение и пропадает.

05

IT cистемы есть, а прозрачности нет

МИС, Bitrix24, CRM и другие инструменты внедрены, но процессы и ответственность по-прежнему держатся на отдельных людях.

06

Выручка есть, а прибыльность низкая

Непонятно, где находится резерв: в загрузке, пациентах, расходах, процессах или работе команды.

Сначала — причина

Не ещё один регламент. Не новая система ради системы.

KPI, обучение, автоматизация и новые правила могут быть полезны. Но если они не затрагивают причину, руководителю приходится снова возвращаться к одной и той же проблеме.

Поэтому работа начинается не с готового решения, а с вопроса: почему система сейчас ведёт себя именно так?

Опыт изменений

Занимаюсь организационными изменениями не первый год

Работал в среде, где изменение нужно не только придумать, но и согласовать между подразделениями, проверить в работе и сделать частью системы.

Пример опыта · BetBoom

Совместная работа команд, мотивация и взаимодействие подразделений

Помогал выстраивать систему совместной работы подразделения, улучшать взаимодействие команд, работать с мотивацией и проводить стратегические встречи руководства.

«Руслан помог нам с нуля выстроить LeSS-культуру подразделения, решить сложные организационные вопросы и сделать взаимодействие со смежными подразделениями более эффективным».
Денис Рябый Head of Product, BetBoom

Как строится работа

От симптома — к изменению, которое живёт без постоянного контроля

01

Определяем проблему

Фиксируем конкретную ситуацию, которую нужно изменить, и результат, по которому это станет заметно.

02

Собираем факты

Смотрим на процессы, данные и опыт людей, которые каждый день работают внутри системы.

03

Находим причину

Отделяем симптомы от механизма, который снова и снова воспроизводит проблему.

04

Проверяем небольшое изменение

Запускаем решение в реальной работе, наблюдаем результат и только потом масштабируем.

05

Закрепляем новый способ работы

Передаём команде инструменты и ответственность, чтобы результат не зависел от консультанта.

Можно начать с одной конкретной проблемы

Почему уходят администраторы и средний медперсонал?

Вместо предположений руководства выясняем реальные причины текучки и определяем, что действительно имеет смысл менять.

Узнать, как проходит исследование

Задача консультанта

Не сделать клинику зависимой от внешних рекомендаций

Решения создаются вместе с теми, кому потом с ними работать. Команда учится замечать сбои, проверять изменения и удерживать результат без постоянной внешней опоры.

Хороший результат консалтинга — компания, которая научилась лучше решать свои проблемы сама.

Принципы работы

Четыре правила, которые удерживают работу в реальности

01

Результат важнее отчёта

Цель проекта — изменить реальную работу клиники, а не подготовить презентацию с рекомендациями.

02

Проблема важнее инструмента

Я не прихожу продавать CRM, KPI, Agile или новую систему мотивации. Сначала выясняем причину.

03

Изменения создаются вместе с людьми

Решения проектируются с теми, кому потом с ними работать. Так они не остаются на бумаге.

04

Факты важнее первоначального плана

Если причина оказалась не там, где предполагали вначале, мы меняем направление работы.

До первого разговора

Прямые ответы на разумные вопросы

Вы уже работали со стоматологическими клиниками?

Я специализирую свою практику на стоматологических клиниках сейчас. Предыдущий опыт организационных изменений получен в крупных компаниях других отраслей. Поэтому начинаю с задач, где могу опереться на подтверждённую компетенцию, и не берусь за работу, требующую клинической или иной отраслевой экспертизы, которой у меня нет.

С чего начинается работа?

С короткого разговора о ситуации: что происходит, что уже пробовали и какой результат вы хотите получить. После этого я предложу следующий разумный шаг — или честно скажу, если задача не в моей зоне компетенции.

Сколько это стоит?

Стоимость зависит от задачи и глубины работы. После первой встречи я предлагаю понятный формат с границами, этапами и ценой — без обязательства сразу начинать большой проект.
Ориентир для почасовой работы — 3 000 ₽ в час, НДС не облагается.

Сколько времени потребуется от руководителя?

В начале нужны контекст и доступ к ключевым людям. Дальше нагрузка зависит от проекта, но я заранее обозначаю встречи и решения, которые потребуются от руководителя.

Можно ли работать удалённо?

Да. Интервью, анализ и часть рабочих встреч можно провести удалённо. Если для понимания процесса важно увидеть работу клиники на месте, согласуем очный этап отдельно.

Вы дадите рекомендации или поможете внедрить?

Мой приоритет — работающие изменения. Поэтому проект не заканчивается в момент передачи документа: решение проверяется и закрепляется вместе с руководителем и командой.

Что, если проблема окажется не в вашей зоне компетенции?

Скажу об этом прямо и не буду продавать лишний проект. Если смогу, помогу сформулировать задачу и понять, специалист какого профиля нужен дальше.

Можно просто начать с разговора

Какая проблема в клинике возвращается, сколько бы вы её ни решали?

Оставьте контакты — я свяжусь с вами, чтобы коротко разобрать ситуацию и понять, есть ли здесь задача для совместной работы.

Удобнее написать?

Обратный звонок

Оставьте номер — я свяжусь с вами

Можно указать номер в международном формате.